Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Fortbildungsmanagement und -organisation im Referat 113 „Information, Kommunikation, Fortbildung“

Mitarbeiter/in (w/m/d)

für den Bereich Fortbildungsmanagement und -organisation

im Referat 113 „Information, Kommunikation, Fortbildung“

im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

(unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Unser Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich-geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat

Das Referat 113 „Information, Kommunikation, Fortbildung“ ist neben dem Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien und dem internen Wissens­management für die Vermittlung und Umsetzung von Fortbildungsangeboten für die Beschäftigten des Ministeriums verantwortlich.

Ihr Aufgabenbereich

• Bearbeitung von Anträgen der Beschäftigten zu Fortbildungen bei Fortbildungseinrichtungen des Landes sowie externen Anbietern
• Organisation von hausinternen Fortbildungsveranstaltungen
• Beratung der Beschäftigten des Ministeriums zu Fortbildungsangeboten und technischen Buchungsprozessen
• Vermittlung von Angeboten der Fortbildungseinrichtungen des Landes sowie externer Anbieter an die Beschäftigten des Ministeriums
• Bestandteil der Aufgaben sind u. a. die
  • Recherche nach Fortbildungsangeboten
  • Korrespondenz mit Beschäftigten, Referentinnen/Referenten und Fortbildungsträgern
  • Bearbeitung von Datenbanken, Exceltabellen und elektronischen Akten
  • Rechnungsbearbeitung unter Nutzung der Software EPOS.NRW
  • redaktionelle Betreuung der Intranetseiten des Fortbildungsbereichs
  • Erstellung und Pflege von PDF-Formularen
  • Bereitstellung und Organisation der Ausstattung von Fortbildungsveranstaltungen (z.B. Einrichtung von Videokonferenzen und Bereitstellung von Präsentationsmaterialien)

Wir setzen voraus

eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanage­ment bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach-, Justizfach-, Rechts­anwaltsfach- oder Notarfachangestellten oder vergleichbar

Wir erwarten

• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Bürokommunikationssoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• hohe Bereitschaft sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einem höflichen und sicheren Auftreten
• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der tarifrechtlichen Möglichkeiten auch auf der ausgeschriebenen Position
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?

Im Falle von Fragen können Sie sich wenden an:

Fragen zum Aufgabenbereich
Herr Referatsleiter Franzmann

(0211/8618-4348)

Fragen zum Bewerbungsverfahren
Frau Referentin Schultze

(0211/8618-3444)
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bitte bis zum 16. Dezember 2024 per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@mhkbd.nrw.de oder postalisch an das:

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat 103 Personal
Stichwort: „113 WM“
Jürgensplatz 1
40219 Düsseldorf

Aus Gründen der Verwaltungsökonomie werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt. Es wird deshalb darum gebeten, auf die Verwendung von Bewerbungsmappen zu verzichten.

Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

 
Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.